1、扫描拷贝仪电源按键开关的操作方法
　 (1) 开机按一次：以低分辨率扫描模式（200*100dpi）启动Docupen扫描拷贝仪。
　 (2) 连续按二次：以高分辨率扫描模式（200*200dpi）启动Docupen扫描拷贝仪。
　 (3) 在向电脑传输扫描数据和清除扫描拷贝仪内部扫描图像时，按键接通电源后才可以做相关操作。

2、LED状态显示灯
　 根据4个LED液晶灯的显示灯的状态组合，可以确认扫描拷贝仪的运行状态。
　 (1) 灯#1（最左端的灯）：按下DocupenR700扫描拷贝仪的电源开关时，此LED灯亮，表扫描仪状态为准备OK，可以进行扫描操作。
　　注意：扫描拷贝仪的扫描速度快时此显示灯闪烁，表示速度过快或有误。
　 (2) 灯#2和#3（正中间的2个绿灯）:扫描仪内存有效存储空间。
　　　 灯#2和#3：表示扫描拷贝仪用的内存空间的大小。
　　　 灯#2和#3同时亮：存储空间在50%以上。
　　　 一个灯亮：存储空间在25-50%之间。
　　　 同时熄灯：存储空间在25%以下。
　　　 扫描后空间同时闪烁：有效存储空间已经没有了，必须把扫描的图像存储到PC中，
　 清除扫描仪内存空间后，方可继续扫描。
　 (3) 灯#4（最右端的灯）：扫描拷贝仪分辨率。
　　 　Docupen扫描拷贝仪启动后的分辨率是100dpi（低分辨率）。
　　　 连续按下电源键开关2次时，这个灯亮，表示分辨率高定在200dpi（高分辨率）。

3、充电电池的使用时间以及扫描页数
　　一次充电，正常的操作状态下电池的使用时间在分辨率是100dpi的情况下，内存空间最大可以扫描100页的文件。分辨率是200dpi的情况下，可以扫描50页的文件。（标准尺寸A4纸）
　　注意事项：请不要经常按键接通把扫描拷贝仪的电源，扫描拷贝仪要避免在高温多湿的地方保管。否则，容易引起故障。

4、扫描拷贝仪使用方法及扫描长度
　 (1) 扫描拷贝仪使用方法：
　　只要把Docupen扫描拷贝仪轻稳地滑动，就可以扫描所需要文稿。把图像扫描存到扫描拷贝仪的内存中。保存在内存中数据，可以多次下载到电脑中。
　 (2) 扫描长度:
　　基本上Docupen扫描拷贝仪可以扫描标准文书宽度为200mm（A4横幅宽度）的文本。标准模式（100dpi）下可以扫描的长度为90cm（A4纵向2页）。高精度模式（200dpi）下，一次可以扫描长度为45cm（A4纵向1页）。
　　
5、扫描时的注意事项
　 (1) 需自上而下扫描文件。
　 (2) 要在平滑的地方进行扫描。
　 (3) 把DocuPen放在要扫描的区域内，LED显示灯在扫描文件的左侧，由上至下。
　 (4) 按下DocuPen的电源按钮，扫描拷贝仪进入标准模式（100dpi）可以扫描的状态。
　 (5) 从下方在要扫描的区域内慢慢地使扫描拷贝仪移动（不要用力向下压）。移动DocuPen时扫描灯管发光。停止移动，扫描灯管熄灯，扫描结束。
　 (6) 扫描过程中，重心在扫描拷贝仪的中心部位，这样便于扫描。停止扫描时，扫描的部分图像就会自动保存在内部在存储器中。然后自动关掉电源。

6、关于扫描的其他事项
　　DocuPen扫描拷贝仪对扫描速度，方向的改变非常敏感。扫描的动作只要平滑，就可以得到较好的扫描效果。扫描文件时，必须慢慢平稳地移动。过快或突然改变速度，红色的LED指示灯就会闪烁，提醒您调整扫描速度。
　　标准模式下扫描一张A4的文章大需要4秒。高分辨率下需要8秒。为使扫描顺利进行，要在平面进行，同时，用一只手压住文件的一端。

7、关于扫描的特别注意事项
　　为了DocuPen的操作更加顺利，扫描时必须把USB电缆拔掉。
　　在扫描书或有接缝的页面时，横向使用andscape模式扫描比较简单。这个方法也可以用于曲面扫描。扫描得到的图像可以用Windows或Paperport附带的图像软件旋转后使用。
　　注意：扫描前要事先把订书钉和曲别针取下来。它不仅影响扫描，也容易损坏扫描拷贝仪本身。